Метки: ‘кадровый аутсорсинг’

Аутсорсинг персонала

Фев 9, 2010

Каждому предприятию, независимо от этапа своего развития необходимо постоянно анализировать функции, выполняемые персоналом, с целью рассмотрения возможности передачи их другому исполнителю – целиком и частично, на продолжительный срок и на короткий период времени. Аутсорсинг персонала – универсальный и гибкий инструмент. Для многих компаний это способ выживания, сокращение затрат и снижение себестоимости продукции.

Кадровый аутсорсинг – это предоставление персонала нашей компании в аренду с возможностью последующего перехода на постоянную работу в штат Вашей компании.

При аутсорсинге персонала ощутимо улучшается качество выполнения работ, отпадает необходимость держать нерадивых работников, значительно повышается управляемость персоналом, снижается риск некорректного его поведения, поскольку контроль осуществляется как непосредственно нами, так и представителями Вашей компании.

Причины использования кадрового аутсорсинга:

  • Формальные ограничения по найму постоянного персонала (лимит штатного расписания);
  • Отпуска и болезни сотрудников;
  • Оптимизация административной нагрузки;
  • Продление испытательного срока;
  • Сезонность производственных процессов.

Преимущества кадрового аутсорсинга:

Административные преимущества:

  • Оперативное изменение фактического количества работающих сотрудников;
  • Отсутствие кадрового делопроизводства и бумажной работы;
  • Испытание новых сотрудников без оформления трудовых отношений с ними;
  • Возможность оперативного выхода на региональные рынки;
  • При наличии в данном секторе бизнеса профсоюзов или иных формальных и неформальных объединений – отсутствие проблем с ними;
  • Оперативное регулирование численности персонала на отдельных проектах;
  • Отсутствие вынужденных простоев в работе.

Экономические выгоды:

  • Сохранение или получение статуса малого предприятия;
  • Ведение упрощенной системы налогообложения, использование налоговых льгот;
  • Перераспределение статей бюджета (зарплата – услуги);
  • Уменьшение затрат на компенсационный пакет;
  • Повышение инвестиционной привлекательности предприятия в виде улучшения показателя выработки в расчете на одного сотрудника;восстановление данных

  • Снижение административных расходов, связанных с персоналом.

Правовые преимущества:

  • Снятие большей части юридической ответственности за персонал;
  • Отсутствие формальных обязательств по трудовым отношениям с сотрудниками;
  • Отсутствие решения трудовых споров в суде;
  • Отсутствие социального блока обязательств работодателя;
  • Вы приобретаете квалифицированного посредника – консультанта в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
  • Возможность обойти списочные ограничения штатного расписания.

Правовые преимущества аутсорсинга персонала:

  • Осуществить поиск и отбор кандидатов на оговоренные вакантные позиции;
  • Принять одобренных полномочными представителями Заказчика кандидатов в штат нашей компании на условиях, согласованных с Заказчиком;
  • Выполнить все необходимые для этого процедуры в соответствии с трудовым законодательством;
  • Начислять и выплачивать сотрудникам заработную плату, а также производить все необходимые налоговые отчисления;
  • Обеспечивать сотрудников дополнительными льготами и премиями по желанию Заказчика;
  • Обеспечивать сотрудников командировочными выплатами;
  • Предоставлять своевременную замену заболевшим или ушедшим в отпуск сотрудникам;
  • Составлять личные дела на новых сотрудников (включая необходимые проверки проживания, паспортных данных, рекомендаций и т.д.);
  • Выполнять все необходимые процедуры, связанные с аутсорсингом персонала, в удобной для Заказчика форме;
  • Следить за всеми изменениями законодательства, относящимися к данным услугам, и незамедлительно информировать Заказчика о таких изменениях.

Метки: , ,

Прозрачность бизнеса – заслуга аутсорсера

Сен 10, 2009

В России, как и во всем мире за последние годы наметилась тенденция отхода бизнеса от так называемых «серых» схем. Прекращается деление бухгалтерии на официальную и «черную». Это вызвано тем, что выход на мировой рынок, который сегодня уже получают российские предприниматели, предполагает прозрачность ведения бизнеса.

Читать далее »

Метки: , , ,

Возможные проблемы кадрового аутсорсинга

Июль 28, 2009

Учитывая множество положительных моментов в передоверении кадрового управления компаниям, специализирующимся на аутсорсинге, нельзя не сказать о тех проблемах, которые могут возникнуть, чтобы постараться избежать их. Руководителям, которые решили перейти на удаленное администрирование кадрами, следует понимать, что предстоит долгая и кропотливая работа, которая вызвана тем, что будет строиться совершенно новая, современная структура. И ожидать быстрого, сиюминутного эффекта не стоит. Существовавшая на предприятии структура управления персоналом будет перестраиваться. И этот процесс может занять несколько месяцев. Возникает острая необходимость заранее продумать вопросы оперативного взаимодействия, чтобы ограничения по времени, нередко возникающие в процессе ведения любого бизнеса, не отозвались отрицательно на результатах работы. Этот пункт непременно должен быть в условиях договора. Работодателю, переходящему на систему удалённого управления кадровыми ресурсами, следует очень тщательно изучить возможности кандидатов на аутсорсинговое обслуживание его компании, чтобы избежать проблем связанных с некомпетентностью исполнителя.

Метки:

Передача функций кадрового делопроизводства аутсорсеру

Июль 28, 2009

Для того, чтобы передать управление кадрами аутсорсинговой компании следует помнить ряд моментов, которые обеспечат законодательную безопасность этого процесса. Изначально необходимо оформить все предусмотренные нормативными актами Российской Федерации документы, регламентирующие работу с персональными данными и документами сотрудников, а только после этого приступать непосредственно к передаче функции управления сторонней компании. Необходимо составить и принять Положение о ведении делопроизводства, о схемах хранения и обработки персональной информации персонала, ознакомив самих сотрудников с этим документом под роспись. После этого между компанией-заказчиком и аутсорсером заключается заверенный договор, который регламентирует все условия оказания удаленных услуг по ведению кадровых вопросов, конфиденциальности предоставляемой о сотрудниках информации, и издаётся отдельный приказ, согласно которому управление кадровыми ресурсами предприятия передаётся аутсорсинговой компании. Важно, чтобы с этим приказом ознакомились под роспись все сотрудники. Компания исполнитель должна обладать правом на ведение кадровой документации.

Метки:

Законодательство РФ и кадровый аутосорсинг

Июль 28, 2009

Хранение, ведение, форма трудовых книжек регламентируются Постановлениями Правительства РФ. Нередко именно этот аспект заставляет многих руководителей задуматься о том, имеет ли он законное право доверить управление своими кадровыми ресурсами внешней, аутсорсинговой компании. Согласно Постановлению Правитекльства от 16.04.2003 года за номером 225, работодатель обязан приказом назначать ответственного за ведение этого документа. Но нигде законодательно не сказано, что назначенный ответственным за ведение трудовой книжки человек, должен обязательно быть в штате предприятия. Согласно Федеральному Закону «О персональных данных», оперировать предоставленными работодателю сведениями имеет право только с соблюдением политики конфиденциальности, и доступ к ней могут иметь лишь уполномоченные лица. Однако, согласно заключаемого между руководителем предприятия и аутсорсинговой компанией договора, именно компания может стать уполномоченным лицом. Поэтому, чтобы передоверить управление кадровыми ресурсами, достаточно просто грамотно составить приказ о передаче полномочий аутсорсеру, уведомит об этом персонал, ознакомив с ним каждого работника под роспись и заключить с исполнителем договор о конфиденциальности.

Метки: