Аутсорсинг, как сброс балласта.

Многие компании передают некоторые свои функции, естественно не ключевые, аутсорсинговым компаниям для того, чтобы освободить себя от рутинной работы, мешающей сосредоточиться на главном. Для таких компаний, это может быть даже экономически не выгодным, но они идут на это осознанно. В конце концов, они могут заниматься своим непосредственным делом, не отвлекаясь на какие-нибудь мелкие проекты. Как правило, на аутсорсинг отдаются кадровые вопросы, если это зарубежная компания, не знающая законодательной базы страны и не желающая тратить драгоценное бизнес время на её изучение. Со временем, освоившись на этом рынке, компания может отозвать эти полномочия, но в данный момент важен быстрый старт компании в зарубежный рынок. А так как кадры решают всё, подбор профессиональной команды может затянуться на неопределённый срок. Это и заставляет компанию обращаться за помощью в аутсорсинговую компанию, которая профессионально подберёт сотрудников и будет вести начисление заработных плат в рамках трудового законодательства. В это время, компания заказчик серьёзно экономит свои средства, не покупая оборудование, программное обеспечение, обучение HR менеджера и так далее.

Что дороже – аутсорсинг или инсорсинг бухгалтерских услуг

Многие российские руководители разного уровня, на предложения аутсорсинговых компаний и советы партнеров, перешедших на удаленное администрирование неосновных процессов, отдать часть активов аутсорсером, отвечают категорически – нет.

На вопрос почему, они, как им самим кажется, вполне резонно отвечают, что передать, к примеру, бухгалтерию из инсорсинга им невыгодно, потому что они платят зарплату в 30 тысяч штатному бухгалтеру и 15 тысяч помощнику, а за аутсорсинг придется платить сто тысяч. Однако при этом руководители не учитывают целый ряд немаловажных составляющих, из которых в целом складывается реальный уровень расходов.

Затраты на организацию рабочего места, включая электричество, аренду, компьютер,  программное обеспечение, интернет, услуги уборщиков, кондиционер, телефония, расходные материалы для оргтехники и, самое главное, расходы на администрирование и управление, в реальности оказываются в 3-4 раза выше заработной платы штатным сотрудниками бухгалтерии.

Соответственно расходная часть на инсорсинг бухгалтерии по минимуму в месяц будет равен 135 тысячам рублей. Таким образом, сумма в сто тысяч рублей, которую берут аутсорсеры, приносит реальную экономию средств компании.

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Сегодня термин «аутсорсинг» многими воспринимается, как модное жаргонное слово. Однако в бухгалтерском учете аутсорсинг нашел широкое применение во многих странах мира. При этом, бухгалтерский налоговый учет и управление ими выполняется специальной организацией. Такой подход, к самой важной функции любого бизнеса очень эффективный и экономичный способ ведения бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Передача этого аспекта бизнеса приводит к значительной экономии денежных средств, она выполняется профессионалами, которые обеспечивают начисление заработной платы, подготовку и сдачу налогового и финансового отчета, при этом, заказчик уверен в профессионализме и конфиденциальности выполненной работы. Финансовые отчеты выполняются в соответствии с международными требованиями. Такой подход обеспечивает возможность планирования бизнеса на международных рынках, и способствует продолжительному росту его. Обычно пакет аутсорсинга бухгалтерского учета, это услуги по ведению учета, подготовка отчета в налоговые и финансовые органы в соответствии с международными стандартами. Он способствует оптимизации работы бухгалтерии предприятия, повышает ее эффективность, восстанавливает старый бухгалтерский учет, и консультирует, в юридическом и налоговом планировании деятельности компании.

Широко распространено в последнее время, автоматизация аутсорсинга бухгалтерского учета, при этом все услуги, проводятся на удаленном расстоянии в режиме онлайн. Это по сути бухгалтерский учет нового поколения, при котором, уполномоченные представители предприятия, руководители и налоговые службы, в режиме онлайн получают полноценную отчетность о документальном обороте своей компании, и позволяют получать достоверную информацию о ведении хозяйственной деятельности предприятия.

Эффективность такого подхода, это путь к росту предприятия без издержек и затрат.