Новое
Секрет эффективности аутсорсинга
Авг 11, 2009 Оставить комментарий
Главным секретом эффективности удаленного администрирования, руководители предприятий, применяющие эту схему работы на практике, называют доверие.
Именно доверие позволяет руководителю «делиться» частью своего бизнеса с партнёром-аутсорсером, передавая ему управление и контроль над своей структурой. Но для успешного развития бизнеса, каждый руководитель должен всегда иметь возможность управлять отношениями внутри всех своих подразделений, в том числе и с теми, которые находятся на удаленном администрировании.
Чтобы это осуществлять реально, необходимо использовать четыре рычага: грамотно составленные условия договора с аутсорсинговой компанией, постоянное наблюдение и отслеживание результатов деятельности аутсорсеров, участие в управлении на уровне высшего руководителя и развитие персональных отношений.
Если руководитель будет пользоваться всеми четырьмя рычагами, в случае неправильного развития событий, у него будет возможность быстрого перевода управления на себя, во избежание финансовых потерь.
Особенно это актуально в самом начале перехода на удалённое администрирование. Дальнейшее развитие отношений благоприятно скажется на работе удаленно управляемого участка и в целом бизнеса.
Четыре этапа развития трансформационного аутсорсинга
Авг 10, 2009 Оставить комментарий
Перевод любого подразделения на систему удалённого администрирования включает в себя четыре основных этапа. Первый этап – поиск стратегического партнера для сотрудничества, проработка всех условий, и как итог, заключение договора.
Вторым этапом становится управление переходным периодом, в процессе которого все функции администрирования передаются в руки аутсорсинговой компании. За это время необходимо разграничить ответственность исполнителя и заказчика, контроль над всеми процессами и постоянно наращивать темпы перемен, находясь в тесном взаимодействии.
Третий этап включает в себя непосредственно трансформацию основных процессов объекта аутсорсинга. Для этого заранее ставятся цели, объединяются ресурсы и процессы. И, наконец, четвёртый этап, во время которого привлекаются необходимые людские резервы и инновации, происходит включение структуры в общую схему бизнеса. Г
лавной ценностью удаленного администрирования можно считать то, что новые способности не только снимают с руководителя компании часть забот об управлении неосновными процессом, но и усиливает общую стратегию бизнеса. Совместное решение вопросов руководством компании и аутсортерами позволяет вскоре перейти на снижение расходов за счет применения новых технологий управления.
Аутсорсинг бухгалтерского учета
Авг 8, 2009 Оставить комментарий
Сегодня термин «аутсорсинг» многими воспринимается, как модное жаргонное слово. Однако в бухгалтерском учете аутсорсинг нашел широкое применение во многих странах мира. При этом, бухгалтерский налоговый учет и управление ими выполняется специальной организацией. Такой подход, к самой важной функции любого бизнеса очень эффективный и экономичный способ ведения бухгалтерского учета и сдача отчетности.
Передача этого аспекта бизнеса приводит к значительной экономии денежных средств, она выполняется профессионалами, которые обеспечивают начисление заработной платы, подготовку и сдачу налогового и финансового отчета, при этом, заказчик уверен в профессионализме и конфиденциальности выполненной работы. Финансовые отчеты выполняются в соответствии с международными требованиями. Такой подход обеспечивает возможность планирования бизнеса на международных рынках, и способствует продолжительному росту его. Обычно пакет аутсорсинга бухгалтерского учета, это услуги по ведению учета, подготовка отчета в налоговые и финансовые органы в соответствии с международными стандартами. Он способствует оптимизации работы бухгалтерии предприятия, повышает ее эффективность, восстанавливает старый бухгалтерский учет, и консультирует, в юридическом и налоговом планировании деятельности компании.
Широко распространено в последнее время, автоматизация аутсорсинга бухгалтерского учета, при этом все услуги, проводятся на удаленном расстоянии в режиме онлайн. Это по сути бухгалтерский учет нового поколения, при котором, уполномоченные представители предприятия, руководители и налоговые службы, в режиме онлайн получают полноценную отчетность о документальном обороте своей компании, и позволяют получать достоверную информацию о ведении хозяйственной деятельности предприятия.
Эффективность такого подхода, это путь к росту предприятия без издержек и затрат.
Для чего компании нужны услуги сторонних управленцев
Авг 6, 2009 Оставить комментарий
Идея аутсорсинга, родившаяся как способ решения задач не ключевого характера, и применяемая изначально в таких сферах, как клиринг, курьерские услуги, выполнение разовых задач, для которых компании невыгодно нанимать штатные единицы сотрудников, сегодня находит всё больше и больше сфер применения.
Современные компании начинают поэтапно передавать все вспомогательные службы в управление сторонних компаний, поскольку это позволяет им получить доступ к современным технологиям администрирования, получить компетентные и профессиональные кадры удаленных работников, и, самое главное, целиком и полностью сосредоточиться на основном виде деятельности своей организации.
Каждый управленец знает, что чем больше компания становится, тем больше у неё появляется вспомогательных структур, требующих немало внимания и оперативного реагирования на все проблемы, которые возникают в процессе работы. Увеличивается штат, увеличиваются расходы на содержание и обеспечение. И все вопросы урегулирования отношений, и управление ими ложатся на плечи руководителя, отнимая время от решения проблем ведения основного бизнес-процесса. Именно поэтому большинство руководителей крупных компаний начинают постепенно переходить на передачу вспомогательных подразделений в удаленное администрирование, заключая договор с аутсорсинговой компанией.
В удаленное управление переводятся службы уборки помещений и обслуживания систем сигнализации и пожаротушения, охраны и видеонаблюдения, управления кадрами и бухгалтерского учета. Экономическая выгода от перехода на аутсорсинг очевидна. Это сокращение расходов на содержание штата, социальных выплат, освобождение персонала от решения вспомогательных вопросов и переход к выполнению основных задач компании.
Как передать дела аутсорсеру
Авг 5, 2009 Оставить комментарий
Передача каких либо функциональных обязанностей управления в руки представителей аутсорсиноговой компании требует соблюдения правовых норм, которые прописаны в Законодательстве Российской Федерации. Если в управление и обслуживание передается не только техническая часть, ног и имеющиеся кадровые ресурсы, следует внимательно изучить документы, которые регламентируют вопрос обработки, ведения и хранения персональных данных сотрудников.
Между компанией, передающей управление, и аутсорсинговой компанией заключается договор, который непременно заверяется нотариально. В этом договоре должны быть отражены все аспекты оказания аутсорсерами полного цикла услуг по обслуживанию, управлению или другим направлениям деятельности, обговорены сроки и расценки, применение оборудования и многое другое. Для передачи кадровых ресурсов, помимо этого, необходимо издать отдельный приказ, с которым каждый из работников, управление которым передаётся сторонней компании, должен ознакомиться, оставив подпись, гарантирующую его согласие.
Руководитель компании, передающий управление удаленным сотрудникам, должен убедиться в том, что аутсорсеры обладают правами на ведение документации относящейся к кадровым ресурсам. Руководителю передающей компании следует помнить, что моментальный эффект от аутсорсинга не гарантирован, поскольку требуется перестройка управленческой структуры ведения бизнеса, приведение ее к схемам, по которым работает новый управленец.
Процесс этот может занять до нескольких месяцев времени, но это зависит от объема работы и величины передаваемой в аутсорсинг структуры. Для обеспечения контроля и слаженности в функционировании всех частей компании, должны быть проработаны четкие схемы экстренной связи. Этот пункт также указывается в договоре.