Контроль над бухгалтерией на аутсорсинге
Апр 9, 2010
Когда мне приходится разговаривать с руководителями предприятий разного уровня об аутсорсинге бухгалтерии, часто приходится слышать такие слова: «Это не для нас, своего бухгалтера я могу проконтролировать, что она делает, а фирму – как я смогу проконтролировать!»
Но на вопрос: «А как вы обычно контролируете своего бухгалтера?» я обычно вразумительного ответа не получала. А действительно, как можно проконтролировать работу штатного бухгалтера? Сам процесс руководитель контролировать не может, потому что не обладает соответствующими специальными знаниями и навыками. И это вполне понятно, он спец совсем в другом. Можно контролировать результат. Но результат в виде доначисленных налогов и штрафных санкций поздно контролировать – надо выкладывать деньги для оплаты. Невозможно контролировать и результат в виде переплаты по налогам, вернуть деньги из бюджета гораздо труднее, чем их туда отправить.
Т.е. на деле имеем полное отсутствие контроля деятельности штатного бухгалтера. Более того, и наказать его за ошибки не имеете права! Вычесть из заработной платы штрафы и пени или уволить невозможно, на защите у нее Трудовой Кодекс. В лучшем случае можете ее попросить (!) уволиться по собственному желанию, а потом уже платить штрафы, налоги, пени, судебные издержки.
Вместо всего этого аутсорсинговая компания предлагает вам контракт, составленный в соответствии с Гражданским Кодексом, с полной материальной ответственностью за последствия сделанных ошибок, с четким графиком и перечнем выполнения работ, с назначением конкретных ответственных лиц за исполнение договора, с возможностью разрешения конфликтных ситуаций в Арбитражном суде (если конечно до этого дойдет), а не в судах общих юрисдикции.
Так кого легче контролировать?