Как избежать авральной работы в бухгалтерии?
Апр 15, 2010
Никогда не задавались вопросом, почему в отчетные периоды бухгалтеры сидят ночами, не поднимая головы? Все настолько привыкли к такой работе, что другое и в голову не приходит и ночные посиделки у бухгалтеров в порядке вещей. Доходит до смешного. В одной фирме на мой вопрос, с чем связан ненормированный рабочий день главного бухгалтера, мне ответили, что всю работу в бухгалтерии за 8 часов просто невозможно сделать. И они были абсолютно уверены, что по-другому ни один бухгалтер не работает.
Конечно, во время отчетных периодов работы в бухгалтерии добавляется. Текущей работы с них никто не снимает, бизнес не останавливается, платежи проходят каждый день. А вот дополнительного времени на подготовку отчетности никто не выделяет. Не забывайте еще про ежеквартальные изменения форм и порядка отчетности, регулярные изменения налогового законодательства и аврал на пару недель считайте обеспечен.
Однако на деле это выглядит не совсем так. Т.е. отчетность, конечно, есть и сложности определенные есть, вот только вполне реально свою работу организовать таким образом, чтобы часть работы, необходимой для составления отчетности, выполнить в текущем режиме, еще задолго до наступления аврала.
В ежедневной работе бухгалтера всегда есть свободное время. Казалось бы, логично это время потратить на подготовку к отчетным периодам. Но почему-то бухгалтеры предпочитают провести его в выполнении не своей работы – помощи в составлении первичных документов, консультировании, переговорах и тому подобных чужих обязанностях, а зачастую и просто ничего не делая – ведь после ночных подготовок отчетности так устаешь, что пару месяцев можно и дурака на работе повалять.
Так что, помните, если бухгалтер готовит отчетность до 11 вечера, значит, скорее всего, он просто не работал как надо в течение квартала.