Бухгалтерский учет любой организации неразрывно связан с производственными и технологическими процессами, происходящими в основном бизнесе. И часто учет требует корректировки, настройки под специфику отрасли, под вид деятельности. Сможет ли аутсорсинговая компания, имеющая достаточно узкую специализацию, учесть все особенности ведения бизнеса?

Такое опасение часто высказывают руководители предприятий, прежде чем решиться на работу с аутсорсинговой компанией.  Но такое опасение совершенно беспочвенно и основано по большей степени на неверно полученной информации. Скорее всего, такого рода информация распространяется самими бухгалтерами, то ли из желания поднять собственный уровень значимости, то ли здесь присутствует элемент шантажа – мол, новому бухгалтеру здесь несколько лет разбираться.

На самом деле, никакой специфики отраслей не существует. Т.е., конечно, каждый бизнес имеет свою специфику, но вот на ведение бухгалтерского учета отражается это весьма условно. Любому опытному бухгалтеру достаточно одного – двух дней, чтобы освоить все премудрости и тонкости вида деятельности в применении к ведению бухгалтерского учета.

С налогами и того проще, Налоговый Кодекс вообще никакого различия по видам деятельности не делает.

Так что специалистам аутсорсинговых бухгалтерских компаний с их широчайшим опытом работы не представляет труда разобраться в специфике любой отрасли еще до начала работы по контракту на бухгалтерское обслуживание.

Когда речь идет о субподряде, то все прекрасно понимают, что этими работами необходимо грамотно руководить, контролировать их исполнение и качество, принимать выполненные работы со всей ответственностью. Но когда начинают говорить об аутсорсинге, то общее настроение этих разговоров можно свести к одной фразе: отдал и забыл. Может быть, именно это и рождает пока еще негативный настрой многих руководителей к аутсорсингу?

Любой руководитель, передав на аутсорсинг часть неосновных операций, будь то бухгалтерия или информационные технологии, ни в коем случае не может снимать с себя ответственность за конечный результат. Только в случае грамотного контроля исполнения договора можно добиться эффективности от внедрения такого типа работы.

Аутсорсер действительно специалист, но прежде всего в своей узкой специализации. Он может не знать специфики вашего производства, устоявшегося взаимодействия отделов, внутренних горизонтальных и вертикальных связей. И задача руководителя организовать успешное соединение всех бизнес-процессов, выполняемых как аутсорсерами, так и силами собственных подразделений.

На практике часто приходится сталкиваться с тем, когда в погоне за сокращением налогового бремени, создают несколько организаций с разными системами налогообложения. Чтобы еще больше запутать фискальные органы, регистрируют их в разных округах, а иногда и в разных субъектах. Такие сомнительные схемы оптимизации приводят к сложным потокам документооборота, лишним внутренним связям. На деле путаются не столько проверяющие – они-то уже поднаторели в подобных проверках и быстро выводят подобные схемы на «чистую воду» – сколько сами работники. То документы выпишут не от той организации, то деньги отправят не туда, то перепутают фамилии или названия.

А сколько расходов идет на содержание этой неповоротливой структуры. Деньги перекладывают из одного в кармана в другой, а реальной экономии с учетом всех прямых и косвенных расходов, как правило, никто и не считал.

Всей этой неразберихи можно было бы избежать, если бы схемы оптимизации строились не на домыслах и чужом непроверенном опыте, а на рекомендациях специалистов. Профессионалы в специализированных компаниях, имеющие знания, а, главное, обширный опыт практического применения оптимизации расходов на основе действующего законодательства.

Аутсорсинг на российском рынке является относительно новым видом услуг. Сегодня всё больше предпринимателей и других потребителей прибегают к его помощи. В большей степени это связано с тем, что в условиях конкуренции, которая в последнее время растёт довольно быстро,  на потребительских рынках услуг и товаров предпринимателю довольно сложно наладить эффективность работы своего предприятия. В таких случаях и приходит на помощь аутсорсинг. В большей степени, на сегодняшний день, к аутсорсингу прибегают иностранные фирмы, но положительная тенденция замечается и среди российских фирм, компаний, организаций. Не смотря на то, что многие  российские бизнесмены только присматриваются к новой для них услуге, малый и средний бизнес всё больше прибегает к аутсорсингу. Наиболее востребованными являются аутсосинг информационных технологий, кадровый и финансовый аутсорсинг.

Смысл данной услуги состоит в том, чтобы помочь предпринимателю      сосредоточить своё внимание на основной деятельности, дабы повысить её   эффективность, и почти не обращать внимание на средства и функции, которые помогают ему заниматься своим делом. Выделив все свои ресурсы на основной вид деятельности, вы сможете успешно конкурировать с другими организациями. Аутсорсинг может быть полезен и для потребителей товаров и услуг, так как он повышает конкуренцию среди компаний использующих его, а это в свою очередь ведёт к повышению качества этих услуг и товаров.

Как обычно, это совершенно не находит подтверждения в мировой практике ведения бизнеса. Например, ведущая нефтегазовая компания в мире British Petroleum ежегодно оплачивает за ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании 10,5 миллиардов долларов. Один из семи лидеров мирового аудита, аудиторская компания «Эрнст энд Янг», предоставляет бухгалтерское обслуживание нескольким десяткам международных корпораций. Уже в 1970-е годы в США более 80% организаций пользовались услугами аутсорсинговых организаций в области бухгалтерского учета и управления финансами.

Т.е. получается British Petroleum или клиентам «Эрнст энд Янг» не хватает денег на собственную бухгалтерию? А получается то, что наши, с позволения сказать бизнесмены, как всегда оказываются недальновидны. И не учитывают, что бухгалтерия в крупном предприятии уже перерастает обычного главбуха с помощниками. Это уже целая отрасль со своей спецификой и своими принципами работы. И требуется для ее обеспечения не просто пара комнат, десяток компьютеров и девочка в помощь, а серьезный подход настоящих профессионалов с опытом работы не только в бухгалтерии, но и в налогообложении, юриспруденции, маркетологии, управления информацией и т.д.