Предполагаемые минусы
Сен 18, 2009
Итак, предполагаемые плюсы и заманчивые перспективы кадрового аутсорсинга мы обозначили ранее, самое время задуматься о том, все ли так гладко? Попробуем обозначить проблемное поле.
Думаем, что не откроем никакого секрета читателям, если скажем, что те руководители, что видят в кадровом аутсорсинге очередную панацею, мягко говоря, не совсем правы. очередную панацею, мягко говоря, не совсем правы.учетом)кажем, что те руководители, что ждут от кадрового аутсорсинга быстрого
Даже в отсутствие серьезных проблем и вроде бы бесспорном ожидаемом эффекте от сокращения затрат и передачи неключевых функций, не все пойдет ровно и гладко. Предстоит внедрение иной модели ведения бизнеса, а значит серьезная перестройка системы управления.
В случае передачи в аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства возникают серьезные сомнения в обеспечении оперативной обработки и получения информации от предприятия-исполнителя в случае возникновения необходимости принятия решения в области HR в условиях жестких временных ограничений. Этот момент, на наш взгляд, обязательно необходимо отрегулировать при заключении договора на оказание услуг аутсорсинга.
Нелишним будет, на наш взгляд, обратить внимание читателя на упомянутое ранее обстоятельство, что деятельность по оказанию услуг по ведению кадрового делопроизводства не подлежит лицензированию. Это дает основание подойти очень тщательно к выбору фирмы-исполнителя, во избежание потерь, например, от проявлений профессиональной некомпетентности либо нечистоплотности иных дельцов.
В этой связи, а также учитывая участившиеся случаи неправомерной передачи и распространения персональных данных, следует отметить, что за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, предусмотрена административная и уголовная ответственность.(13) Эти виды ответственности могут быть применены исключительно к предприятию-работодателю, поскольку именно оно, обеспечивает защиту персональных данных своих сотрудников.
Что же касается фирмы-исполнителя, ведущей кадровое делопроизводство, то в случае нарушения ею конфиденциальности в отношении предоставленных данных, предприятие может применить к ней меры гражданско-правовой ответственности согласно заключенным договорам.
Возможны сложности также в случае отказа подавляющим большинством работников в предоставлении своих персональных данных компании, предоставляющей услуги кадрового аутсорсинга. Развитие ситуации в таком направлении вообще ставит под сомнение внедрение кадрового аутсорсинга, по крайней мере, на данном этапе развития организации.
Итак, в нашей статье предпринята попытка актуализировать тему кадрового аутсорсинга, в частности аутсорсинга ведения кадрового делопроизводства, найти его очевидные плюсы и минусы, проследить какие факторы должны приниматься во внимание руководителем при принятии решения об изменении модели ведения бизнеса. Мы постарались также выявить правовые основы и, привести алгоритм оформления соответствующих документов.
Вне зависимости от того удалось ли достигнуть всех поставленных целей, надеемся, что статья вызовет заинтересованность профессионалов, позволит открыть и проанализировать новые возможности ведения кадрового делопроизводства и избежать очевидных ошибок при их внедрении на практике.
(1) – статья 66 ТК РФ
(2) – пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
(3) – статья 85 ТК РФ
(4) – Пункты 7, 8 и 9 статьи 86 ТК РФ
(5) – статья 88 ТК РФ
(6)- статья 87 ТК РФ
(7) – статья 88 ТК РФ
(8) – статья 9 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
(9) – пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации
(10) – пункт 2 статьи 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных».
(11) – пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных».
(12) – глава 39 Гражданского кодекса РФ
(13) – статья 90 ТК РФ, ст. 13.11 КоАП, ст. 137, 272 УК РФ