Передача функций кадрового делопроизводства аутсорсеру
Июль 28, 2009
Для того, чтобы передать управление кадрами аутсорсинговой компании следует помнить ряд моментов, которые обеспечат законодательную безопасность этого процесса. Изначально необходимо оформить все предусмотренные нормативными актами Российской Федерации документы, регламентирующие работу с персональными данными и документами сотрудников, а только после этого приступать непосредственно к передаче функции управления сторонней компании. Необходимо составить и принять Положение о ведении делопроизводства, о схемах хранения и обработки персональной информации персонала, ознакомив самих сотрудников с этим документом под роспись. После этого между компанией-заказчиком и аутсорсером заключается заверенный договор, который регламентирует все условия оказания удаленных услуг по ведению кадровых вопросов, конфиденциальности предоставляемой о сотрудниках информации, и издаётся отдельный приказ, согласно которому управление кадровыми ресурсами предприятия передаётся аутсорсинговой компании. Важно, чтобы с этим приказом ознакомились под роспись все сотрудники. Компания исполнитель должна обладать правом на ведение кадровой документации.
Метки: кадровый аутсорсинг