Какие преимущества дают услуги сторонних консультантов-бухгалтеров?
Окт 1, 2009
В первую очередь – это значительная экономия средств, ведь содержание бухгалтерии на предприятии требует достаточно больших материальных ресурсов – оборудованные рабочие места, программное обеспечение, заработная плата, повышение квалификации сотрудников. Кроме того, нередко для небольшой компании привлечение и содержание высококлассного главного бухгалтера – задача сложная. Передача решения бухгалтерских вопросов компании-аутсорсеру – это и есть основная и наиболее важная часть затрат, на которой можно сегодня существенно сэкономить.
Во-вторых, в условиях кризиса необходимо безошибочное функционирование всего организма компании, а значит, огромную роль приобретает профессионализм сотрудников. Проверить профессионализм собственного бухгалтера достаточно сложно, до тех пор, пока не возникли претензии со стороны налоговых органов.
В-третьих, ответственность компании, которая осуществляет бухгалтерское обслуживание Вашего предприятия намного выше, чем ответственность Вашего бухгалтера. Максимум, что можно сделать с провинившимся бухгалтером на предприятии – уволить этого сотрудника, но в любом случае возникшие проблемы придется решать самостоятельно. В случае использования стороннего бухгалтера ответственность его перед заказчиком застрахована.
Безусловно, отдать ведение бухгалтерского учета сторонней компании – это ответственный шаг руководителя предприятия, но с другой стороны сейчас необходимо предпринимать эти шаги, чтобы выйти из кризисной ситуации.
Формы сотрудничества с компанией, которое обеспечивает бухгалтерское обслуживание, могут быть разными – начиная от формирования «нулевой бухгалтерской отчетности» и до выполнения всех функции бухгалтерии предприятия – выставления первичных документов контрагентам и исполнения банковских платежей. Кроме того, возможно построение достаточно сложных бизнес-процессов, в которых могут использоваться как силы внешних бухгалтеров, так и собственных сотрудников для достижения максимальной эффективности.
Кроме услуг по ведению бухгалтерского обслуживания, наша компания готова предложить своим клиентам юридическое сопровождение их деятельности. Преимущества таких услуг тоже очевидны. Это значительное сокращение издержек для клиента: нет необходимости содержать собственного юриста в штате, появляется возможность использования стороннего юриста, обладающего высокой квалификацией для выполнения различных юридических работ.
Также мы хотели бы сразу предостеречь компании от быстрых и необдуманных мер, которые могут, на первый взгляд, казаться очень эффективными – сокращении налогооблагаемой баз и генерации различных организационных структур. Строительство холдингов, виртуальных холдингов, внедрение распределенных по налоговым рискам структур должно вестись с учетом складывающейся судебной практики и политики государства. Никто не запрещает дробить бизнес, организовывать его с учетом регионов ведения и видов деятельности, особенностей применяемых моделей менеджмента, организации финансов и т.д. Реструктуризировать нужно именно бизнес, с четким пониманием и обоснованием деловой цели и экономической целесообразности своих действий. Другими словами, оптимизировать, в том числе и для целей налогообложения, нужно реальный бизнес, а не формальный документооборот.
Аудитор высокого класса обязательно проанализирует договора фирмы на наличие в них всякого рода «ляпов» и неувязок, таких как уровень оплаты труда, и соответствие её общему уровню и объёму выполняемых работ, а также другие тонкие места. Рекомендации профессионала по исчислению налогов всегда категоричны – следует переходить на выстраивание налоговых отношений по тем правилам, которые диктует государство. Если аудитор находит серьезные уклонения от уплаты налогов – его задача – склонить к раскаянию в соответствии с нашим законодательством. Всегда можно сдать уточненную декларацию по любому налогу, потерять на пенях, но продолжать спать спокойно.