Как передать дела аутсорсеру
Авг 5, 2009
Передача каких либо функциональных обязанностей управления в руки представителей аутсорсиноговой компании требует соблюдения правовых норм, которые прописаны в Законодательстве Российской Федерации. Если в управление и обслуживание передается не только техническая часть, ног и имеющиеся кадровые ресурсы, следует внимательно изучить документы, которые регламентируют вопрос обработки, ведения и хранения персональных данных сотрудников.
Между компанией, передающей управление, и аутсорсинговой компанией заключается договор, который непременно заверяется нотариально. В этом договоре должны быть отражены все аспекты оказания аутсорсерами полного цикла услуг по обслуживанию, управлению или другим направлениям деятельности, обговорены сроки и расценки, применение оборудования и многое другое. Для передачи кадровых ресурсов, помимо этого, необходимо издать отдельный приказ, с которым каждый из работников, управление которым передаётся сторонней компании, должен ознакомиться, оставив подпись, гарантирующую его согласие.
Руководитель компании, передающий управление удаленным сотрудникам, должен убедиться в том, что аутсорсеры обладают правами на ведение документации относящейся к кадровым ресурсам. Руководителю передающей компании следует помнить, что моментальный эффект от аутсорсинга не гарантирован, поскольку требуется перестройка управленческой структуры ведения бизнеса, приведение ее к схемам, по которым работает новый управленец.
Процесс этот может занять до нескольких месяцев времени, но это зависит от объема работы и величины передаваемой в аутсорсинг структуры. Для обеспечения контроля и слаженности в функционировании всех частей компании, должны быть проработаны четкие схемы экстренной связи. Этот пункт также указывается в договоре.
Метки: аутсорсинг, аутсортинговые компании