Как оформить передачу
Сен 18, 2009
Итак, обе стороны имеют все необходимые с точки зрения закона документы. Теперь можно приступать к оформлению передачи функций ведения кадрового делопроизводства. Каков же должен быть алгоритм действий?
Можно с уверенностью сказать, что предприятие – передающая сторона должна начать с составления и принятия Положения о ведении кадрового делопроизводства и порядке обработки персональных данных сотрудников, познакомив с содержанием указанного документа всех сотрудников под роспись.
Затем предприятию-работодателю, предполагающему передать услуги кадрового аутсорсинга, необходимо предпринять небольшое рыночное исследование для того, чтобы найти фирму-исполнителя, соответствующую своим требованиям и ожиданиям.
Следующим шагом будет уведомление сотрудников о намерении передать функции по ведению кадрового делопроизводства (а следовательно и необходимые для этого персональные данные) сторонней организации и получить согласие сотрудников на передачу персональных данных.
После этого между предприятием-заказчиком и фирмой-исполнителем заключается договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства(12), а также договор о соблюдении конфиденциальности в отношении передаваемой информации (типовой договор легко можно найти в Интернете).
По окончании всех процедур на основании заключенных договоров необходимо издать приказ о передаче функций кадрового делопроизводства сторонней организации, ознакомить с ним сотрудников под роспись.