Кадровый аутсорсинг: быть или не быть?

Каждое предприятие стремится минимизировать затраты на управление непрофильными активами, которые не приносят прибыли, но жизненно необходимы для нормальной работы любой компании. Существует зависимость: чем крупнее компания, тем значительнее затраты, штат сотрудников и нагрузки на управленческий персонал, связанные с неосновной деятельностью.

Среди явных плюсов внедрения аутсорсинговой модели ведения бизнеса специалисты называют:

- возможность для руководства сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах;

- снижение операционных издержек или перевод их из категории постоянных в переменные;

- появление возможности перераспределения ресурсов;

- возможность использования передового мирового опыта в обеспечении непрофильных процессов.

Как видите, перспектива сэкономить время и средства на ведении такой трудоемкой неключевой функции как кадровое делопроизводство, очень заманчивая.

Но, как и каждая заманчивая перспектива, таит в себе много ловушек и подводных камней.

Прежде всего, приступая к решению этой непростой задачи, стоит задуматься над тремя вопросами:

- действительно ли функция ведения кадрового делопроизводства, тесно связанная с управлением человеческими ресурсами, не является ключевой, не станет ключевой в ближайшем будущем и может быть спокойно передана в аутсорсинг?

- насколько четко сформулированы собственные требования и ожидания?

- станет ли аутсорсинг кадрового делопроизводства конкурентным преимуществом, то есть, будет ли его эффективность превышать эффективность работы существующей системы кадрового учета?

Если Вы ответили «да» на все три вопроса, то можно смело переходить к изучению требований, предъявляемых действующим законодательством.