Все хорошо, пока оно работает. Но представьте ситуацию, когда в офисе отключается свет и работа всей организации парализуется. Сотрудникам просто нечего больше делать, как пить холодный чай, болтать по мобильному телефону, делиться друг с другом последними новостями и ждать момента включения электричества. Ведь в наше время без персонального компьютера и другого электронного оборудования трудно представить работу современного офиса . Аналогичная ситуация произойдет и с выходом из строя, например, серверного оборудования. Все пользователи объединены в одну группу, в одну компьютерную сеть. Они ведут переписку по электронной почте между собой и с клиентами, делают звонки и отправляют факсы, заполняют базы данных по клиентам и по своей продукции, в специализированных программах ведут бухгалтерский и кадровый учёты, готовят документы и проекты, презентации и коммерческие предложения; этот список можно продолжать бесконечно.

Что же случится, если компьютерное оборудование выйдет из строя, если произойдет сбой в системе и потеря данных? Наступит паника! Бухгалтеру придется днями и ночами восстанавливать бумажную документацию и заводить новые базы, ведь если не сдать вовремя отчетность, это грозит налоговыми проверками и штрафными санкциями. Сотрудники потеряют важные документы, контакты и переписку по электронной почте. Налаженная, казалось бы, работа просто-напросто встанет. Ущерб компании будет расти с каждой минутой простоя. В итоге, руководители готовы заплатить большие деньги, чтобы все это восстановить. Но не во всех случаях это возможно сделать быстро, а нередко ценные данные теряются безвозвратно. Намного проще и дешевле все это предотвратить. Ведь давно известно, что болезнь легче предупредить, чем лечить в запущенной стадии.

Всех этих проблем могло и не быть. Для этого нужна грамотно сформированная IT-инфраструктура, включающая в себя все необходимое оборудование и квалифицированных специалистов, отвечающих за настройку и работу этого оборудования, за создание резервных копий важных данных, за надежное хранение информации, за защиту от вирусов и шпионских программ, за своевременную замену вышедших(выходящих) из строя элементов. В этом случае работу серверного оборудования после сбоя можно восстановить в кратчайшие сроки и с минимальными потерями данных.

Многие работодатели заблуждаются, думая, что пока «есть интернет» и «принтер печатает» IT-специалисты не работают. А нужны они только тогда, когда что-то выйдет из строя. Это не так. Работа грамотных IT-специалистов как раз и заключается в том, чтобы налаженная система максимально долго работала без сбоев, обеспечивая непрерывную и эффективную деятельность всей компании, а чтобы этого достичь, специалистам необходимо приложить немало усилий и обладать достаточными знаниями.