Денежный вопрос
Окт 22, 2009
Бюджет бухгалтерии из двух сотрудников 1 (в долларах):
Оплата труда 1500
Расходные материалы и прочие затраты 500
Бланки и программное обеспечение 100
Представительские расходы 200
Услуги бухгалтерской фирмы-аутсорсера 1000
Услуги бухгалтера-”надомника” 300-500
(Средние данные по Москве)
По мнению аудитора фирмы “Балтаудит” Ивана Ульянова, рост числа клиентов таких фирм обусловлен возрастающим спросом на их услуги, а также снижением цен:
Еще несколько лет назад к бухгалтерскому аутсорсингу прибегали исключительно иностранные фирмы, работающие в России, а также совместные предприятия. Причем инициаторами внешней, а значит, независимой бухгалтерии были именно иностранцы. Это и понятно. Там такая система работает уже много десятилетий, и большинство средних и мелких фирм вообще не содержат собственной бухгалтерии – выгоднее платить сторонней фирме. Да и иностранцы, работающие в России, не всегда ориентируются во всех тонкостях нашего законодательства. А специалисты аутсорсинговых фирм прекрасно знают законы.
Сейчас вектор сместился в сторону отечественного бизнеса. Теперь уже и наши предприниматели поняли, что это удобно. Сначала в Москве, затем и в регионах. Причем зачастую удобно это тем компаниям, которые занимаются несколькими видами бизнеса. Скажем, найти бухгалтера, который хорошо разбирается и в строительстве, и в торговле, и в оказании услуг, практически невозможно, а держать пять бухгалтеров в штате – накладно. При аутсорсинге же таких проблем не возникает. Предприниматель ставит перед аудиторской, как в нашем случае, компанией четкую задачу: организовать бухгалтерию в конкретной фирме, со всеми ее особенностями. Кроме того, это выгодно тем, кто занимается сезонным бизнесом. Не будешь же каждый квартал набирать новый штат финансистов! Поэтому и российские бизнесмены прочувствовали плюсы аутсорсинга.
Иногда он бывает более привлекательным, чем внутренняя бухгалтерия. А в некоторых случаях у фирмы просто не остается другого выхода, кроме как обратиться за внешней помощью. Кстати, в Законе “О бухгалтерском учете” прямо предусмотрена возможность передачи бухгалтерии специализированной компании.
Итак, чем привлекает бухгалтерский аутсорсинг? Во-первых, это реальная экономия на расходах. Если вы полностью поручаете бухучет сторонней фирме, у вас уже нет необходимости содержать свою бухгалтерию. Затраты на этот отдел из двух человек составляют сегодня в Москве примерно 2 500 долларов в месяц, с учетом оплаты труда (около 1 500 долларов), расходных материалов и прочих трат, связанных с обеспечением деятельности (около 500 долларов), бланков и оплаты за программный продукт (100 долларов), представительских расходов (200 долларов). И это без первоначальных вложений. При аутсорсинге же не нужно оборудовать рабочие места, платить жалованье бухгалтеру и приобретать специальное программное обеспечение и литературу. Затраты здесь составляют около 1 000 долларов в месяц. А мелкая фирма или индивидуальный предприниматель могут вообще передать свою бухгалтерию в чужие руки за 300-500 долларов.
Во-вторых, чаще всего такие услуги оказывают аудиторские компании. В результате бизнесмен получает не только бухгалтера, но и аудитора. К тому же консультационные услуги обычно включаются в договор о комплексном обслуживании. Проще говоря, если передать бухгалтерию аудиторской фирме, которая предоставляет и аутсорсинг, вероятность ошибок сводится к минимуму. Фактически, по большому счету, и составлением отчетности, и ее проверкой занимается одна и та же компания, только разные отделы.
В-третьих, отдать бухучет в чужие руки можно на любом этапе деятельности и в каком угодно состоянии. Например, если главный бухгалтер уволился перед самой сдачей баланса, а на поиск нового специалиста у вас просто нет времени, это неплохой выход из затруднительного положения. Конечно, придется заплатить двойную, если не тройную цену, но игра стоит свеч, ибо отчетность будет сдана вовремя. Об одной из таких ситуаций “Бизнес-журналу” рассказал консультант компании “ЗАО “Менджмент энд консалтинг. Северо-Запад” Николай Пинтийский:
В моей практике был случай. Прошлой весной, за три дня до последнего срока подачи готовой отчетности, к нам обратился предприниматель – владелец небольшого салона связи. Он уволил бухгалтера, и та прихватила с собой все данные за 2003 год. Буквально за несколько дней пришлось составить необходимые документы и регистры, чтобы бизнесмен смог отчитаться. Естественно, мы справились с поставленной задачей – у нас в отделе работает больше пятнадцати специалистов. Однако понадобилось увеличить цену услуг. В том или ином варианте я считаю, что это очень удобная форма работы. К тому же мы предоставляем гарантии и страхуем риски.
Использование внешней бухгалтерии эффективно еще и при реализации инвестиционных проектов, когда инвестор и управляющий – не одно и то же лицо. В этом случае проще обеспечить независимость учета и ввести механизмы контроля за освоением инвестиций. Скажем, крупная компания вкладывается в возведение торгового центра. Заказчик не всегда может вести учет самостоятельно, так как нужно привлекать специалистов, которые разбираются в строительстве. У исполнителя есть такие кадры, однако нередко заказчик не доверяет ему, поскольку сомневается в объективности и точности информации. Поэтому инвестор и привлекает независимых бухгалтеров.
Следовательно, аутсорсинг выгоден тем, кто только начинает свой бизнес, инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле за ходом инвестиционного проекта, а также предпринимателям, который необходимо восстановить бухгалтерский учет или сократить свои расходы. Такая форма организации учета подойдет и для тех, кто хочет сделать свой бизнес более мобильным или просто сэкономить на расходах.